2、廠內各部門借閱非本部門的安全檔案須經檔案所屬部門同意或廠內領導批準。

3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。

4、借閱人不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經相關負責人批準。

5、借閱的檔案用完后應及時歸還，借用時間一般不得超過10天。

6、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按廠內有關保密規定辦理。

七、更新

當法律法規、政策、標準和上級要求發生變化時，廠內相關部門及時對相關規章制度和操作規程進行修訂、報批，并將新獲取檔案保存。